Microsoft Project Server 2016

Microsoft Project 2016 – это гибкая и высокопроизводительная система эффективного управления проектами и ресурсами, поддерживающая возможности коллективной работы. Приложение Microsoft Project 2016 оснащено богатым графическим инструментарием для оптимизации корпоративного проектного планирования и управления ключевыми датами и дедлайнами. Microsoft Project 2016 объединяет удобство и простоту таких приложений, как Microsoft Excel 2016, добавляя мощность проектного планирования. С помощью Project Server 2016 организации могут эффективно инициировать, выбирать, планировать и сдавать проекты, отслеживая время и бюджет. Кроме того, в Project Server 2016 есть все, что нужно для создания отчетов обо всех аспектах жизненного цикла проекта с помощью Excel Online в Office Online Server. Project Server 2016 создан на основе SharePoint Server 2016.

Новые возможности Project 2016

• Более гибкие временные шкалы
  В Project 2016 можно не только использовать несколько временных шкал для иллюстрации различных этапов или видов работ, но и задать начальную и конечную дату для каждой из них по отдельности, там самым сформировав более четкую общую картину рабочего процесса.
• Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
  На ленте в Project 2016 есть текстовое поле «Что вы хотите сделать?». В него можно вводить слова и фразы, описывающие намерения пользователя, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля можно получить справку по интересующей теме.

Новые темы Project 2016

В Project 2016 теперь можно применять три темы Office: цветную, темно-серую и белую. Чтобы найти их, надо выбрать Файл > Параметры > Общие, а затем открыть раскрывающееся меню «Тема Office».

Ключевые характеристики Microsoft Project:

• Быстрое начало работы. Вместо создания пустого файла Project запускает центр для начала работы с проектом. Пользователь может просматривать заранее подготовленные шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint, или просто выбирать новый проект, чтобы получить чистую диаграмму Ганта.
• Графические отчеты. Project позволяет создавать яркие профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу. Можно добавлять рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.
  
• Набор отчетов. Набор предустановленных отчетов открывает дополнительные возможности форматирования и графики. Большие объемы данных можно заменять яркими диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным.
  
• Отчеты о выборке. В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определить, будет ли проект завершен вовремя. Можно создавать красочные отчеты о выработке непосредственно в Project (без экспорта данных).
  
• Общение с командой. Благодаря Project пользователи всегда останутся на связи с членами команды. Непосредственно в Project удобно получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические вопросы. Достаточно навести указатель мыши на имя и начать сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат.
  
• Отслеживание путей задач. Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Если выделить цепочку связей – так называемый путь задачи – для любой задачи, то она станет более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи – другим.
  
• Планирование длительных проектов. Project поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года.
  
• Совместный доступ ко встречам. Если пользователь экспортирует отчеты, графики проектов или данные из Project в другие программы Office, ему будет полезна функция совместного доступа. Благодаря ей можно присоединяться к собраниями по сети и предоставлять совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен Office.
  
• Работа практически отовсюду. Если на ПК установлено приложение Project Online, доступ к полной версии Project можно получить практически отовсюду, даже с компьютеров, на которых нет Project.

Использование более эффективного решения для управления портфелями проектов

Быстро начинайте работу благодаря знакомому интерфейсу, который улучшает взаимодействие и повышает эффективность работы в группах.

• Используйте новые визуальные элементы в Project Web App (PWA) — веб-приложении, с помощью которого осуществляется доступ к Project Server, — для быстрого начала работы или гибкого управления портфелями проектов.
• Используйте различные устройства и браузеры (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome и т. д.) для просмотра, редактирования, отправки и совместной работы над проектами или портфелями проектов, а также для выполнения повседневных задач.

Выполняйте поставленные задачи и следите за ходом событий из большего количества мест и с большего количества устройств, чем когда-либо ранее.

• Просматривайте поставленные задачи (как корпоративные, так и личные) и работайте над ними в одном месте.
• Эффективно планируйте задачи и управляйте ими в PWA с помощью новых функций планирования.
• Упорядочьте работу группы в пределах одного сайта проекта, на котором участники группы могут просмотреть сводки по проекту, документы, задачи, каналы новостей и календари.

Гибкое управление портфелями проектов

Обеспечьте согласованность между запланированным и осуществленным для определения приоритета задач, выбора оптимальных портфелей проектов, а также реализации бизнес-стратегии.

• Эффективно оценивайте поступающие идеи или стратегическую значимость альтернативных запросов, чтобы определить приоритеты и начать работать над проектом быстрее.
• С легкостью создавайте рабочие процессы в Visio и SharePoint Designer для стандартизации хода выполнения проекта или отклонения задач, а также улучшения управления и контроля.
• Быстро преобразовывайте список задач SharePoint в корпоративный проект в PWA.

Эффективно управляйте ресурсами,чтобы видеть, чем в данный момент заняты участники групп, даже когда дело касается управления повседневными задачами или специальными проектами в SharePoint Online.

• Повысьте эффективность управления планируемыми проектами и текущими задачами, сохраняя поступающие от участников группы идеи в списке задач SharePoint и давая им оценку в PWA.
• Точно оценивайте использование ресурсов и более эффективно управляйте выделением ресурсов в соответствии с принятой стратегией.
• С легкостью переносите данные из календарей участников группы в Exchange в приложение Project Server 2013. Это позволяет упростить создание календарного плана проекта и обновление состояния задач, а также расширить возможности совместного выполнения задач.

Использование преимуществ новых способов совместной работы и обеспечения быстродействия

Упростите выполнение повседневной совместной работы с помощью функций социального взаимодействия SharePoint, которые предрасполагают к проведению обсуждений, обмену информацией и повышают эффективность выполнения задач участниками группы.

• С легкостью предоставляйте общий доступ к обсуждениям и текущим задачам группы и курируйте их, следя за обновлениями пользователей, сайтов, тегов и документов с помощью каналов новостей.
• Используйте функции поиска SharePoint для более эффективного выполнения повседневных задач и проектов и поиска нужной информации.
• Используйте преимущества функций обеспечения безопасности, чтобы предоставить общий доступ к информации и совместно работать над проектами и повседневными задачами вместе с доверенными бизнес-партнерами.
• Повысьте прозрачность с помощью инструментов взаимодействия, обеспечив простой доступ к календарю, а также к сведениям о присутствии и рабочей нагрузке всех сотрудников организации.

Общайтесь без усилий, используя новые способы предоставления общего доступа к беседам в любое время и в любом месте для более эффективной работы в группе.

• Наведите указатель на имя пользователя в плане проекта, чтобы узнать, можно ли сейчас с ним поговорить или обменяться мгновенными сообщениями с помощью Lync.
• Быстро взаимодействуйте с участниками группы, перетягивая их имена в окно собрания Lync для проведения групповой конференции, обмена мгновенными сообщениям или предоставления совместного доступа к экрану. Кроме того, имена участников групп можно перетягивать в общие рабочие области.

Улучшение оперативности и контроля

Принимайте решения на основе имеющихся данных, предоставляя участникам группы и заинтересованным лицам информацию, которая им требуется, чтобы быть в курсе происходящего и эффективно работать.

• Оптимизируйте использование ресурсов и планируйте их выделение в соответствии с принятыми в организации требованиями к ресурсам с помощью центра ресурсов в PWA.
• Используйте статистические панели мониторинга для получения уникальной информации и принятия более взвешенных решений.
• Быстро анализируйте и собирайте данные на разных уровнях, используя для этого автоматический доступ к службам Excel.

Упростите ИТ-обслуживание с помощью интегрированных функций администрирования в SharePoint.

• Используйте синхронизацию с Active Directory (AD) в PWA для выбора группы AD, содержащей группы, которые требуется назначить проектам.
• С легкостью предоставляйте группам и доверенным бизнес-партнерам требуемый уровень доступа с помощью новой интегрированной модели безопасности SharePoint в PWA.
• Используйте отраслевые стандарты, такие как ODATA (Open Data Protocol), для интеллектуального анализа данных и бизнес-аналитики.

Обеспечьте быстрое внедрение инноваций с помощью гибкой платформы управления портфелями проектов.

• Используйте приложения из нового Магазина SharePoint, чтобы выполнять требования своей организации.
• Обеспечьте быструю разработку и выпуск приложений, позволяющих сократить время на выполнение разрозненных процессов или подключение к собственным программным системам.
• Используйте преимущества интегрированных функций в Project Server, SharePoint, Exchange, Lync и Office для ускорения принятия решений и реагирования на возникающие возможности.
• Объедините различные дисциплины, такие как ALM, NPD и IPM, с помощью подключенной масштабируемой платформы управления портфелями проектов.

Функциональные возможности

Зависимости программного обеспечения

Программа Software Assurance

Как и в любом случае работы с ПО корпоративного класса, корпорация Майкрософт рекомендует использовать программу Software Assurance (SA) в рамках правильно обслуживаемой программной среды. SA обеспечивает доступность расширенных выпусков программного обеспечения. Если у клиентов отсутствует SA, то для перехода к новой версии они должны выкупить программного обеспечение. SA помогает снизить начальные затраты и прогнозировать требования к годовому бюджету на программное обеспечение.

Программы корпоративного лицензирования Майкрософт предлагают SA для получения прав на новые выпуски ПО. В дополнение к определению бюджета для обновлений технологии SA предоставляет доступ к преимуществам безопасности, надежности и производительности последних программ Майкрософт. SA также помогает организациям получить максимальную отдачу от своих инвестиций в программное обеспечение благодаря нескольким основным преимуществам.

• Управляемость. Все преимущества SA оплачиваются в рамках одних и тех же платежей, поэтому подготовка инфраструктуры для информационных работников предсказуема, проста в управлении и составлении бюджета.
• Ценность. SA предлагает ряд корпоративных льгот, которые помогают максимально повысить ценность инвестиций в настольные системы. Физические лица в организации получают преимущества от использования программного обеспечения и прохождения обучения, необходимых им для совершенствования возможности использования информации с целью положительного влияния на бизнес.
• Производительность. Производительность является основным элементом программы SA. Организация в нужный момент может обращаться к новейшим технологиям и выбрать возможность распределения платежей в течение года.
• Поддержка. Организация получает доступ к технической поддержке, оказываемой специалистами Майкрософт, к ресурсам и инструментальным средствам, что поможет персоналу в области информационных технологий (ИТ) эффективно развертывать ПО, а также решать возникающие проблемы, обеспечивая тем самым бесперебойную работу бизнес-систем.
• Средства. Организация может эффективно развертывать программное обеспечение, отслеживать ошибки и получать доступ к исходному коду Microsoft Windows.
• Обучение. Любой специалист сможет работать более эффективно, получив доступ к программам обучения на разном уровне, – как под руководством преподавателя, так и в форме электронного обучения, открывающего перед сотрудниками возможность изучать материал в индивидуально выбранном темпе. В результате сотрудники быстро осваивают новое ПО, а ИТ-специалисты успевают получить всю актуальную техническую информацию. Организации и предприятия, чьи сотрудники обучены новейшим методам и приемам, обычно более эффективны и обладают преимуществом перед конкурентами, а ИТ-специалисты теряют меньше времени, отвечая на обращения в службу технической поддержки и обучая конечных пользователей. Конечные пользователи проходят интерактивное обучение, позволяющее работать более эффективно и меньше обращаться за поддержкой.

Сетевое или размещенное развертывание

В настоящее время для эффективного управления портфелями проектов и улучшения совместной работы групп клиенты могут выбрать локальное развертывание решения EPM или использовать для этого партнерские предложения типа «программные продукты и интернет-службы».

Благодаря размещенным службам EPM организация может быстрее развертывать решения, обеспечивая высокую надежность, производительность и безопасность. Размещенные решения могут быть экономически выгодными, сохранять гибкость и предоставлять защищенные каналы для защиты конфиденциальных данных, позволяя поставщику услуг управлять средой и ее конфигурацией.

Заключение

Microsoft Project создает основу для EPM с гибкими решениями по управлению производством и правильными средствами совместной работы для руководителей проектов с частичной и полной занятостью. По мере развития потребностей бизнеса Project может обеспечить переход к более расширенным возможностям управления проектами и портфелями. В семейство продуктов Microsoft Project входят Microsoft Project стандартный, Microsoft Project профессиональный и Microsoft Project Server. Project предлагает мощные функциональные возможности в следующих четырех областях:

• Объединение управления проектами и портфелями
• Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Расширенные возможности совместной работы и создания отчетности
• Масштабируемая и связанная платформа

Project Server располагает значительными функциональными возможностями SharePoint Server и SQL Server, и поэтому дополнительно к лицензиям для Project Server и настольных компонентов требует лицензирования этих технологий. В этом случае организации получают значительные преимущества от вложений в решения по управлению проектами и портфелями.

Надлежащее лицензирование программного обеспечения EPM может предоставить организациям, стремящимся к совершен­ствованию опыта в управлении производством, существенную выгоду. Корпорация Майкрософт предлагает гибкие варианты покупки в рамках программ корпоративного лицензирования, вводя в приобретение SA.