Способы быстрого копирования листов в книге MS Excel

Эта небольшая статья посвящена способам копирования листов в книгах MS Excel. Идя написать такой материал возникла после нахождения нового, чрезвычайно удобного, способа, но обо всем по порядку.

Первый способ.

Достаточно очевидный, но будет работать в любой версии MS Excel.

Необходимо просто сохранить книгу под другим именем и удалить из нее ненужные листы.

Недостатки такого способа: если в книге много листов, то придется потратить время на такую операцию.

Второй способ.

Выделить все данные на листе с помощью команды Ctrl + A, либо щелчком в левом верхнем углу листа

Потом скопировать на пустой лист в новой книге, выбрав "Сохранить исходное форматирование".

Из недостатков можно отметить потенциальные проблемы с форматированием объектов, но в целом все должно получиться нормально.

И третий способ (необходима версия Office не ниже 2013).

Ради которого и была создана эта заметка. Оказывается, листы можно либо копировать, либо перемещать между книгами простым перетягиванием. Необходимо просто перетянуть ярлык из одной книги в другую, если необходимо переместить лист, а если скопировать, то при данной операции следует зажать клавишу Ctrl.

Если говорить о недостатках такого способа, то, по сравнению с предыдущими способами, их просто нет. Быстро, и форматирование остается на своем месте.

Хотя нет, все-таки, один недостаток имеется - такой способ работает только начиная с 2013й версии пакета MS Excel.

Небольшие мысли по поводу добавления такой возможности.

Скорее всего это связано с изменением представления документов MS Excel. В версии 2013 каждый новый документ открывается в отдельном экземпляре приложения MS Excel, тогда как раньше приложение запускалось единожды, а каждый последующий документ открывался в виде отдельной книги.

Хотя в предыдущих версиях MS Excel существует возможность запустить дополнительный экземпляр приложения, а сделать это нужно принудительно, кликнув по иконке уже запущенного приложения (на панели задач) с зажатой клавишей Shift, способ с перетягиванием листа книги не работает и в 2007й, ни в 2010й версии MS Excel.

Ссылки по теме

• Купить Microsoft Office Excel 2013
• Купить Microsoft Office Word 2013
• Купить Microsoft Office InfoPath 2013
• Купить Microsoft Office OneNote 2013