Списки в Microsoft Word

Простой список. Многоуровневый список. Несколько списков в одном документе. Стиль списка. Связь списка со стилем.

Достаточно часто в тексте встречается какой-либо перечень. Это может быть просто маркированный список либо нумерованный многоуровневый список. По умолчанию в MS Word возможно воспользоваться вставкой необходимого списка из вкладки "Главная" группа "Абзац" (рис. 3.1)

Рис. 3.1 - Вставка списка в документ

Логично предположить, что очевидным решением простого пользователя, при работе в текстовом процессоре, будет вставка списка с помощью элементов: "Маркеры", либо "Нумерация" (рис. 3.1) и редактированием отступов абзацев и текста с использованием линейки.

Такой способ вставки с одной стороны достаточно прост и интуитивен, но механизм его работы является непрозрачным для пользователя. Недостатки такого пути решения выявляться уже при повторной вставке списка в текст, когда придется редактировать отступы заново. Более того в случае изменения требований к спискам придется производить редактирование каждого списка, проблема еще усугубится, если возникнет необходимость изменить параметры относящиеся к шрифту.

Не исключены ситуации, когда вставка нового списка может негативным образом сказаться на ранее созданном. Например, сдвиги отступов текста, первой строки, использование нескольких маркеров и т.д. в это вызовет трудности в редактировании.

И так, в группе "Абзац" присутствует три элемента непосредственно относящихся к спискам: "Маркеры", "Нумерация", "Многоуровневый список".

Но, по сути, первые два элемента являются частными случаями элемента "Многоуровневый список". В многоуровневом списке каждый отдельный уровень представляет собой либо маркированный, либо нумерованный список (см. рис. 3.2).

Рис. 3.2 - Стили многоуровневого списка

Можно воспользоваться библиотекой стилей многоуровневых списков и настроить подходящий стиль под свои нужды, используя его потом в дальнейшем. Изменяется стиль существующего списка с помощью команды "Определить новый многоуровневый список…" и отображаются эти списки в группе "Списки в текущих документах" (рис. 3.3).

Рис. 3.3 - Определение многоуровневого списка

 Окно определения нового многоуровневого списка имеет ряд ключевых настроек, на которые следует обратить внимание.

Рис. 3.4 - Окно определения нового многоуровневого списка

1. Непосредственный выбор уровня для настройки, а также пример оформления этого уровня.
2. Выбор формата номера, настройка параметров шрифта номера. Здесь можно также задать постоянную часть номера, например, написать "Глава" и выбрать тип нумерации (3й прямоугольник).
3. Выбор типа нумерации. Можно выбрать номер, буквенную нумерацию, символ, рисунок и др. варианты. Результат выбора будет отображен в окне "Формат номера" (2й прямоугольник).
4. Если нумерация выбирается для 2го и ниже уровней, то можно в номер включить номера предыдущих уровней. Тогда, например, нумерация 3го уровня: 1.1.1 состоит из номеров 1го, 2го и его собственного уровня. Разделитель (в данном случае точка) задается в окне "Формат номера".
5. Выбор номера, с которого следует начинать нумерацию, а также уровня, при котором следует обновить нумерацию для данного уровня. Например, раздел 1 подраздел 1.1, 1.2 и т.д., а для раздела 2 подразделы 2.1, 2.2 и т.д.
6. Выбор расположения маркера и отступа текста. Результат изменения данных параметров будет отображен в окне 1.
7. Выбор отступа после маркера. Есть возможность убрать отступ поставить пробел либо позицию табуляции. В последнем случае будет активно окно настройки позиции табуляции.
8. Клавиша открытия дополнительных параметров настройки нумерации (окна с номерами 5 и 7).
9. Очень важное окно связи уровня многоуровневого списка с конкретным стилем абзаца. Именно этой возможностью рекомендуется пользоваться при оформлении текста и создании многоуровневых списков. В случае привязки конкретного стиля к уровню многоуровневого списка, нумерация будет автоматически начинаться при выборе данного стиля в окне стилей.

Но об этой возможности поговорим немного позже, сейчас просто создадим списки, которые будем использовать в тексте без привязки к конкретному стилю абзаца.

Возвращаясь к, так званому, очевидному способу вставки списка в текст, а именно клику по соответствующей пиктограмме панели "Главная" группы "Абзац", попробуем произвести настройки списка, которые бы позволили его дальнейшее использование без дополнительных настроек.

На представленном видеофрагменте видно, что однажды созданные настройки первого списка, можно автоматически применить ко второму без дополнительных настроек, которые были необходимы в первом видео.

Однако, у такого подхода есть один недостаток - если будет необходимо изменить созданные экземпляры списков, то изменения нужно будет сделать каждого списка в отдельности. Такая трудность может показаться незначительной, если нужно изменить пару списков на странице, однако в если проделать такую операцию для десятков списков на сотне - другой страниц, то захочется подыскать оптимальный способ.

Для того, чтобы автоматически изменить все экземпляры, которые присутствуют в тексте следует воспользоваться функцией "Определить новый стиль списка…" из группы "Абзац" вкладки "Главная" (Рис. 3.5).

Рис. 3.5 - Функция "Определить новый стиль списка…"

В данном случае создается новый стиль списка, изменение которого повлечет изменение и всех экземпляров данного списка.

Таким образом, команды: "Определить новый многоуровневый список…" и "Определить новый стиль списка…" различаются тем, что в первом случае невозможно автоматически изменить все экземпляры списка, которые были созданы. Во втором случае соответственно такая возможность присутствует.

Честно говоря, говорить, что используя команду "Определения нового многоуровневого списка…" невозможно автоматически изменить все его экземпляры, не совсем верно, такая возможность появляется, если воспользоваться возможностью связи многоуровневого списка и стиля абзаца (см. рис. 3.4, 9й квадрант).

Зачем вообще нужна такая связь? Ведь до этого списки прекрасно создавались, более того имелась возможность их изменения с изменением экземпляров. Списки создавались с различными маркерами, нумерацией и т.д., но одна особенность оставалась постоянно для всех созданных списков - это параметры оформления основного шрифта текста.

По умолчанию, за оформление шрифта основного текста списка отвечает стиль "Абзац списка", который является наследованным стилем от стиля "Основной" и фактически его копирует. Т.е. изменения в стиле "Основной" будут отображаться и на всех созданных списках. Помня рекомендацию о недопустимости использования, и, тем более, изменения  стиля "Основной", при последующей работе, все же проблематично будет создавать списки с разными шрифтами оформления, если все они используют для оформления один стиль.

Небольшое пояснение относительно изменения стиля "Основной". Имеются ввиду не первоначальные, фактически обязательные, его настройки, а изменения, когда уже созданы стили для редактирования текста.

Таким образом, для того чтобы иметь возможность изменить настройки шрифта каждого списка в отдельности, уровни многоуровневого списка связываются со стилями абзаца. А так как 9 уровней для одного многоуровневого списка более чем избыточно, то можно связать отдельные уровни с разными стилями абзаца, что даст возможность сразу же использовать нужный стиль и уровень списка. Создадим четыре стиля абзаца, связав их с разными уровнями многоуровневого списка, который был создан ранее. Заметим, что хотя стили и привязаны к одному списку и находятся в одной иерархии, никаких ограничений по их использованию в тексте это не несет. Маркированные списки, которые находятся на 5 и 7 уровне  визуально отличить от первого уровня в тексте будет невозможно (рис. 3.6).

Рис. 3.6- Привязка стилей абзаца к уровням многоуровневого списка

Но также будет правильно и создание нескольких списков и связывание их со стилями. Следует сделать важное замечание о том, что использование привязки уровней списка к стилям абзаца приведет к изменению существующих экземпляров списка, даже если они были созданы командой определения нового многоуровневого списка. Однако, все же лучше определить свой список и делать в нем изменения.

Естественно, вряд ли возникнет необходимость в одном списке использовать разные начертания шрифтов, но указанные уровни многоуровневого списка можно использовать автономно, особенно если учесть, что, например, 1й, 3й, 5й, 7й уровни имеют одинаковые отступы, а различаются лишь используемыми маркерами.

Вывод:

В данной части материала были рассмотрены списки. Одноуровневый маркированный либо нумерованный список являются частными случаями многоуровневого списка. Отдельные уровни уровни которого могут быть как маркированными так, так и нумерованными. Многоуровневые списки можно создавать самостоятельно либо же переопределять существующие. В первом случае все экземпляры списка будут изменяться автоматически, во втором случае экземпляры - не изменятся. Уровни многоуровневого списка можно связывать со стилями абзаца, что дает возможность независимого оформления шрифта в разных списках в одном тексте. Кроме того, если использовать привязку стилей абзаца к уровням многоуровневого списка, переопределение многоуровневого списка приведет к изменению экземпляров данного списка. Потенциал использования списков, не раскрыт в рамках данного материала. Использование списков с привязкой к стилям абзаца типа заголовков являет собой мощный инструмент при создании и редактировании текста сложной структуры. О чем пойдет речь далее.

Ссылки по теме

• Купить Microsoft Office 365 Home Premium
• Купить Microsoft Office Home and Business 2013 (Офис для дома и бизнеса 2013)
• Купить Microsoft Office Word 2013
• Купить Microsoft Office Visio Professional 2013