Об организации проектирования в образовательных учреждениях. Office 365 и Microsoft Project

В статье коротко отображена проектная деятельность учебных заведений и разобрано для каких целей целесообразно использовать каждый из продуктов семейства Microsoft Project.

Что вы будете знать после прочтения этой статьи?

• значимость метода проектов в образовательном процессе,
• какие есть варианты выбора программ семейства Microsoft Project,
• какое место занимает Project Online в семействе программ Microsoft Project.

Рано или поздно перед образовательным учреждением возникает вопрос "Как организовать деятельность всех участников образовательного процесса?".

Для построения образовательного процесса, опирающегося на потребности, способности и возможности всех субъектов нужны современные методики и технологии, одним из таких является метод ведения проектов.

В основе проектной деятельности лежит развитие познавательных навыков, умений самостоятельно конструировать свои знания, ориентироваться в информационном пространстве, развитие критического и творческого мышления, умение увидеть, сформулировать и решить проблему.

Также учебным заведениям приходится воплощать различные замыслы, идеи и образы в виде конкретных корпоративных проектов, которые содержат этапы работ, планы, мероприятия и другие задачи для достижения цели проекта - создание уникальных работ, услуг и т.п.

Проектная деятельность включает в себя проведение управленческих мероприятий и решение специализированных задач. Каждый проект имеет свои характеристики:

• временные рамки.
• ограниченные ресурсы
• этапы, шаги и т.п.

Облегчить проектную деятельность можно с помощью специальных программ, например, Microsoft Project.

Microsoft Project - это решение для создания и управления проектами. Очевидное преимущество Project - то, что он входит в семейство Microsoft Office, а Office 365 дополняет Project возможностями организации коллективной работы онлайн и с мобильных устройств с использованием возможностей технологий SharePoint и Office Online.

При выборе версии Microsoft Project есть определенные рекомендации [1], в зависимости от того, какую роль будут выполнять участники в проекте.

1. Для участников проектных групп,

рекомендуют использовать Project Lite - облачный аналог клиентской лицензии. Сервис дает возможность ограниченного доступа к Project Online (или Project Server) и позволяет членам проектных команд редактировать и утверждать расписания, совместно работать над документами проекта, обновлять задачи и выявлять ошибки. Преимущество Project Lite в том, что участникам не нужно иметь настольную версию Project Professional, чтобы отчитываться о своей работе.

1. Для руководителей проектов, занимающихся анализом ресурсов, составлением отчетов и контролем за выполнением проектов рекомендуют использовать Project Pro для Office 365 - настольную версию Project Pro с оплатой в рамках подписки. Вы получаете преимущества простого развертывания, гибких настроек и интеграции с другими продуктами Office 365, такими как Lync Online и SharePoint Online [2] и возможность скачать сервис на 5 устройств одного пользователя.
2. Для руководителей высшего звена, необходим Project Online, облачный аналог Project Server [3]. С его помощью участники проектов смогут получать уведомления о необходимых задачах и изменениях в ходе проекта, хранить необходимые документы по проекту и конкретным задачам на сайте проектов и совместно работать с ними. Руководители, в свою очередь, смогут эффективно управлять и контролировать пул проектов, отслеживать загрузку ресурсов и своевременно вносить корректировки в ход работ и многое другое. Project Online, также удобен для организации учебного процесса проектным методом [4].

Понимая значимость метода проектов в образовательном процессе, я более подробно опишу порядок работы с Project в цикле последующих статей, применительно к учебным заведениям.

Например, с помощью Project Online буду рассматривать как создать проект "Список задач SharePoint"

или "Корпоративный" на конкретном проекте-примере "Внедрение Office 365":