Mapilab Attachments Processor for Outlook

Attachments Processor – это мощный многофункциональный менеджер вложенных файлов в сообщениях Microsoft Outlook. Attachments Processor поможет не только сохранить место в PST файле или в ящике на сервере Microsoft Exchange, но и поможет автоматизировать управление вложениями. Программа может автоматически извлекать вложения из входящих писем и сохранять их на жесткий диск, заменяя вложение в письме на ссылку на файл на диске или, по усмотрению пользователя, добавляя в письмо текстовый файл с описанием вложения и ссылкой на него.

Mapilab Attachments Processor – это мощный многофункциональный менеджер вложенных файлов в сообщениях Microsoft® Outlook®.

Решение ТРИ-В-ОДНОМ

Attachments Processor включает в себя функциональность трёх продуктов:

Attachments Processor: позволяет извлекать вложения из входящих сообщений и сохранять их на Ваш жёсткий диск (извлеченные сообщения в самих сообщениях заменяются ссылкой на файл, находящийся на жёстком диске, или на текстовый файл, содержащий описание вложений и ссылку на них);

Attachments Zip Compressor: позволяет автоматически упаковывать файлы в исходящих сообщениях, и распаковывать файлы во входящих сообщениях, используя формат ZIP. Компонент способен создавать архивы, защищённые паролем.

Blocked Attachments management: инструмент для управления типами файлов, которые блокируются системой защиты Microsoft Outlook (только в режиме «почта Интернета»).

Зачем нужно обрабатывать вложенные файлы в сообщениях Microsoft Outlook?

Для уменьшения размера почтовой базы (PST-файла), или размера хранилища на Microsoft Exchange;
Для хранения файлов на защищённом файл-сервере, а не в обычной базе с сообщениями;
Чтобы легко наладить общий доступ к вложениям для сотрудников;
Для защиты файлов с помощью архивов с паролями;
Чтобы не доставлять лишних проблем партнерам, отсылая им файлы, которые будут блокированы системой безопасности Microsoft® Outlook®;
Чтобы быть уверенными в том, что отосланный файл будет доставлен адресату именно в том виде, в котором Вы его отсылали;
Для легко поиска по вложенным файлам и информации, хранящейся в них;
Чтобы не заботиться каждый раз о том, какие файлы должны быть упакованы (из-за большого размера), а какие – нет;
Чтобы защитить себя от блокирования нужных файлов системой безопасности Microsoft® Outlook®;
Чтобы не заботиться о ручной распаковке архивов во входящих сообщениях (автоматически распаковывать их).

Attachments Processor совместим с Microsoft Outlook 2000, 2002/XP, 2003 и 2007; программа работает как с Microsoft Exchange, так и с почтой Интернета (POP3/IMAP). Небезопасные вложения, блокируемые системой безопасности Microsoft Outlook, могут быть сохранены на жёсткий диск. В комплект также входит инструмент для управления типами вложенных файлов, которые блокируются системой безопасности Outlook (только в режиме «почта Интернета»). Программа работает как в автоматическом, так и в ручном режимах.

Полный список возможностей Attachments Processor

извлекает вложения из входящих писем, сохраняет их на жесткий диск, добавляя в письмо ссылку или текстовый файл с описанием; упаковывает вложения в исходящих письмах в формате ZIP (поддерживает самораспаковывающиеся архивы и архивы с паролем);
упаковывает входящие и исходящие вложения (все вложения или только вложения определенных типов);
автоматический режим распаковывания входящих сообщений (пожалуйста, используйте эту возможность осторожно из-за опасности вирусов);
возможность полного восстановления удаленных программой вложений;
автоматическое прикрепление вложений к перенаправляемым и отсылаемым сообщениям;
возможность обрабатывать все или только указанные папки;
автоматическая обработка всех или только указанных сообщений;
обработка всех или только указанных типов файлов;
широкие возможности переименования файлов при их сохранении;
удаление вложений из сообщений; два режима работы программы: "Простой" и "Расширенный";
возможность создания нескольких правил обработки сообщений в расширенном режиме;
утилита для управления блокированными Microsoft® Outlook® вложениями;
утилита для автоматического обновления ссылок к сохраненным файлам в сообщениях;
автоматический режим обработки входящих сообщений по расписанию;
автоматическое удаление сохраненных вложений после того, как сообщение удалено полностью;
упаковка хранилища сообщений после удаления вложения, включая упаковку по расписанию;
возможность обработки, как входящей, так и исходящей почты;
возможность создавать файловые архивы вложений.