Курс "PayDox - система электронного документооборота"

Цена: 7 770 руб.

Система PayDox предназначена для управления корпоративными документами и бизнес-процессами. Система включает все возможности для организации единого электронного документооборота предприятия, а также ориентирована на работу с платежными документами - ведение и учет платежных документов, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и отчеты о задолженностях.

Курс для администраторов и пользователей системы PayDox

Программа курса:

1.Система PayDox – Электронный документооборот в ряду аналогов. Сертификация системы в Microsoft (ISV). Характерные области применения. Основные отличительные черты – открытость кода, использование Web-технологий. Версии системы – демонстрационная, облегченная, корпоративная. Источники (сайт www.paydox.ru или www.paydox.com - содержимое). Регистрационный ключ. Лицензирование. Инсталляция системы PayDox на сервере. Примеры возможного программирования фрагментов системы.

Практикум: выход на сайт системы, регистрация, вызов демо-версии, документации, связь со службой поддержки.

2. Виды персонала, работающего с системой – Администратор системы PayDox (Специалист в прикладной области), Системный администратор (IT-специалист), программист, пользователь. Понятие пользователя, лицензированного пользователя (имеющие доступ), контрагенты и почтовые клиенты. Прописка пользователей в системе.

Практикум: Регистрация пользователя в системе, редактирование сведений о пользователе, предоставление и предотвращение доступа к системе.

3. Контуры системы документооборота на современном предприятии - первичные документы на бумажных носителях, документы в электронном виде (алфавитно-цифровые, двоичные – сканированные). Вторичные документы – карточки. Поступление документов извне и порождение их внутри системы. Карточка, прикреплённые файлы.

Практикум: создание карточки документа одного из стандартных типов.
Редактирование содержимого карточки. Основные поля. Индекс документа.
Прикрепление файла (файлов) к карточке документа. Просмотр документа – карточки и прикреплённых к ней файлов.

4 . Тип (категория) документа. Унифицированный набор полей для всех документов. Дополнительные поля. Поля для поиска информации. Фильтры поиска.

Практикум: Создание нового типа документа. Выбор стандартных полей. Назначение дополнительных полей.

5. Настройка связи PayDox с MS Word и MS Excel на сервере. Шаблон документа. Настройка файла образца документа в MS Word. Вставка значений в шаблон. Загрузка файла образца документа MS Word в систему.

Практикум: Создание шаблона для документа определённого типа. Получение карточки документа в виде файла MS Word.

6. Справочники – стандартные и собственные. Подключение внешних справочников. Расширение перечня полей за счёт внешних источников. Иерархия справочников и документов.

Практикум: Создание нового справочника. Создание иерархии справочников. Вставка значений из справочников. Однозначные и многозначные поля. Настройка справочников для использования в документах. Использование справочников в фильтрах поиска.

Практикум: создание подчинённых документов. Просмотр подчинённых и родительских документов.

8. Состояния документа – активация, регистрация, контроль. Этапы согласования и исполнения. Документы находящиеся на контроле.

Практикум: Активация документа, смена состояний документа (исполненный, неисполненные, просроченные, на контроле).

1. Справочник. Настройка и работа со справочниками.

Практикум: Пополнение справочника контрагентов. Использование справочника контрагентов при заполнении карточки и поиске.

2. Задачи как составные части документа. Исполнение задач и календарное планирование.

Практикум: Формирование задачи. Контроль исполнения.

3. Отчёты. Виды отчетов. Настройка отчета. Использование формул и дополнительных вычисляемых полей в отчетах.

Практикум: Рассылка уведомлений по электронной почте. Обратная связь с клиентом.

Способы оформления заявки на курс обучения:

Если Вы являетесь представителем юридического лица:

Вы можете оформить заявку на данный курс:

Online в интернет-магазине ITShop.ru, нажав на кнопку "Заказать" или "В корзину" и оформить заказ, получив все необходимые документы для перечисления средств за обучение. B случае, если назначена дата проведения курса, при оформлении и оплаты заказа Вы автоматический будете зарегистрированы на курс на ближайшую дату проведения. Все даты проведения курса можно посмотреть в описании курса, если Вы пожелаете зарегистрироваться на более позднию дату или выбрать удобное для Вас время, укажите эту информацию при оформлении заказа. Внимание! Если назначена дата проведения курсов, то для всех слушателей резервирование места производится только после оплаты курсов. Просьба оплачивать заранее, так как группы набираются быстро. В случае, если не назначена дата курса, при оформлении заказа укажите удобное для Вас время проведения данного курса и наш специалист сообщит Вам о возможности его проведения именно в это время, при это Вашему заказу будет присвоен статус "Предварительный заказа".
Связаться со специалистом Учебного центра "Интерфейс" по горячей линии: +7 (495) 925-0049 c 10:00 до 18:00, по будням
Связаться со специалистом Интернет-магазина ITShop.ru по горячей линии: +7 (495) 229-0436 c 09:00 до 18:00, без выходных
Связаться со специалистом Интернет-магазина ITShop.ru по ICQ: менеджер по обучению (ICQ: 468563365)
Если Вы по каким-то причинам не можете с нами связаться, заполните, пожалуйста, форму. В течение часа в рабочее время интернет-магазина наши специалисты свяжутся с Вами.

Если Вы являетесь частным лицо:

Вы можете оформить заявку на данный курс:

Online в интернет-магазине ITShop.ru, нажав на кнопку "Заказать" или "В корзину" и оформить заказ, получив все необходимые документы для перечисления средств за обучение. B случае, если назначена дата проведения курса, при оформлении и оплаты заказа Вы автоматический будете зарегистрированы на курс на ближайшую дату проведения. Все даты проведения курса можно посмотреть в описании курса, если Вы пожелаете зарегистрироваться на более позднию дату или выбрать удобное для Вас время, укажите эту информацию при оформлении заказа. Внимание! Если назначена дата проведения курсов, то для всех слушателей резервирование места производится только после оплаты курсов. В случае, если не назначена дата курса и производится набор группы, при оформлении заказа укажите удобное для Вас время проведения данного курса и наш специалист сообщит Вам о возможности его проведения именно в это время, при это Вашему заказу будет присвоен статус "Предварительный заказа".
Связаться со специалистом Интернет-магазина ITShop.ru по горячей линии: +7 (495) 229-0436 c 09:00 до 18:00, без выходных
Связаться со специалистом Интернет-магазина ITShop.ru по ICQ: менеджер по обучению (ICQ: 468563365)
Если Вы по каким-то причинам не можете с нами связаться, заполните, пожалуйста, форму. В течение часа в рабочее время интернет-магазина наши специалисты свяжутся с Вами.

ВНИМАНИЕ: Online оформление заказа в интернет-магазине ITShop.ru позволяет Вам оплатить данный курс 15 способами.

Где проходит обучение?

Обучение по всем направлениям проводится в собственных класса Учебного центра "Интерфейс", по адресу: 119334, Москва, ул. Бардина, д. 4 Возможно проведение курсов обучения для групп на Вашей территории в любом городе, так же программы Авторских курсов могут быть адаптированны по Вашим требованиям, для того чтобы узнать как свяжитесь с нами любым удобным способом связи перечисленным ваше.

Ждем Вас в нашем Учебном центре!


		119334, г. Москва, ул. Бардина, д. 4, корп. 1. (495) 229-0436, shopadmin@itshop.ru