|
Mapilab Attachments Processor – это мощный многофункциональный менеджер вложенных файлов в сообщениях Microsoft® Outlook®.
Решение ТРИ-В-ОДНОМ
Attachments Processor включает в себя функциональность трёх продуктов:
Attachments Processor: позволяет извлекать вложения из входящих сообщений и сохранять их на Ваш жёсткий диск (извлеченные сообщения в самих сообщениях заменяются ссылкой на файл, находящийся на жёстком диске, или на текстовый файл, содержащий описание вложений и ссылку на них);
Attachments Zip Compressor: позволяет автоматически упаковывать файлы в исходящих сообщениях, и распаковывать файлы во входящих сообщениях, используя формат ZIP. Компонент способен создавать архивы, защищённые паролем.
Blocked Attachments management: инструмент для управления типами файлов, которые блокируются системой защиты Microsoft Outlook (только в режиме «почта Интернета»).
Зачем нужно обрабатывать вложенные файлы в сообщениях Microsoft Outlook?
- Для уменьшения размера почтовой базы (PST-файла), или размера хранилища на Microsoft Exchange;
- Для хранения файлов на защищённом файл-сервере, а не в обычной базе с сообщениями;
- Чтобы легко наладить общий доступ к вложениям для сотрудников;
- Для защиты файлов с помощью архивов с паролями;
- Чтобы не доставлять лишних проблем партнерам, отсылая им файлы, которые будут блокированы системой безопасности Microsoft® Outlook®;
- Чтобы быть уверенными в том, что отосланный файл будет доставлен адресату именно в том виде, в котором Вы его отсылали;
- Для легко поиска по вложенным файлам и информации, хранящейся в них;
- Чтобы не заботиться каждый раз о том, какие файлы должны быть упакованы (из-за большого размера), а какие – нет;
- Чтобы защитить себя от блокирования нужных файлов системой безопасности Microsoft® Outlook®;
- Чтобы не заботиться о ручной распаковке архивов во входящих сообщениях (автоматически распаковывать их).
Attachments Processor совместим с Microsoft Outlook 2000, 2002/XP, 2003 и 2007; программа работает как с Microsoft Exchange, так и с почтой Интернета (POP3/IMAP). Небезопасные вложения, блокируемые системой безопасности Microsoft Outlook, могут быть сохранены на жёсткий диск. В комплект также входит инструмент для управления типами вложенных файлов, которые блокируются системой безопасности Outlook (только в режиме «почта Интернета»). Программа работает как в автоматическом, так и в ручном режимах.
Полный список возможностей Attachments Processor
- извлекает вложения из входящих писем, сохраняет их на жесткий диск, добавляя в письмо ссылку или текстовый файл с описанием; упаковывает вложения в исходящих письмах в формате ZIP (поддерживает самораспаковывающиеся архивы и архивы с паролем);
- упаковывает входящие и исходящие вложения (все вложения или только вложения определенных типов);
- автоматический режим распаковывания входящих сообщений (пожалуйста, используйте эту возможность осторожно из-за опасности вирусов);
- возможность полного восстановления удаленных программой вложений;
- автоматическое прикрепление вложений к перенаправляемым и отсылаемым сообщениям;
- возможность обрабатывать все или только указанные папки;
- автоматическая обработка всех или только указанных сообщений;
- обработка всех или только указанных типов файлов;
- широкие возможности переименования файлов при их сохранении;
- удаление вложений из сообщений; два режима работы программы: "Простой" и "Расширенный";
- возможность создания нескольких правил обработки сообщений в расширенном режиме;
- утилита для управления блокированными Microsoft® Outlook® вложениями;
- утилита для автоматического обновления ссылок к сохраненным файлам в сообщениях;
- автоматический режим обработки входящих сообщений по расписанию;
- автоматическое удаление сохраненных вложений после того, как сообщение удалено полностью;
- упаковка хранилища сообщений после удаления вложения, включая упаковку по расписанию;
- возможность обработки, как входящей, так и исходящей почты;
- возможность создавать файловые архивы вложений.
Attachments Processor for Outlook полностью совместим с:
- Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
- Microsoft Office 365 с классической версией Outlook;
- Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.
|
