|
Business Studio Portal - это интернет-портал, позволяющий оперативно обновлять базу знаний компании, содержащую всю необходимую для работы сотрудников регламентирующую документацию и отчеты. При этом сотрудники имеют возможность обращаться к базе знаний компании из любой точки мира и с любого устройства. Очень важным организационным моментом является то, что Business Studio Portal поддерживает механизм разграничения прав, т.е., для работы с порталом сотрудники проходят авторизацию и имеют доступ только к разрешенным для них документам.
После авторизации сотрудник попадает на свою Персональную страницу. На ней собраны все необходимые ссылки для быстрого перехода к нужной информации и документам: Описание должности, Должностная инструкция, Описание подразделения сотрудника и другие. Набор ссылок на персональной странице можно настраивать под нужды компании, также и каждый сотрудник может формировать свой собственный раздел "Избранное".
В разделе "Бизнес-модель компании" сотрудники могут работать с документами и отчетами, размещенными на портале. Каждому элементу бизнес-модели может соответствовать один или несколько отчетов. Для удобного перемещения между документами поддерживаются гиперссылки, причем сотрудник видит только те из них, по которым имеет право перейти.
Любой документ или отчет, размещенный на портале, сотрудник может:
- Открыть и сохранить на диске в форматах Microsoft Word (DOCX) или Portable Document Format (PDF)
- Вложить ссылку на документ или отчет на портале в письмо и отправить другому сотруднику
- Поместить в свой раздел "Избранное" на персональной странице
- Распечатать
Одновременно с предоставлением нужной информации портал собирает статистику посещения страниц, а также дает возможность сотрудникам поставить оценку полезности того или иного документа. Это позволяет бизнес-аналитикам анализировать посещаемость портала и качество размещенной на нем информации.
Портал поддерживает функцию полнотекстового поиска, что помогает удобно искать нужную информацию.
Портал позволяет задавать в условиях поиска:
- место расположения поискового запроса (везде, в теле документа, в названии элемента)
- тип совпадения поискового запроса
- справочники, в которых будет осуществляться поиск.
В результатах поиска портал выдает пользователю только доступную доступную в соответствии с его правами в системе информацию.
Помимо оперативного и удобного распространения регламентирующей документации Business Studio PORTAL предоставляет дополнительные возможности:
- Сбор и контроль значений показателей бизнес-процессов
- Сбор и анализ предложений сотрудников по улучшению бизнес-процессов
Работа с показателями в Business Studio Portal
Портал позволяет вносить плановые или фактические значения показателей в базу данных Business Studio через интернет-браузер. Введенные данные будут сразу доступны сразу доступны на портале для контроля и анализа ответственными лицами.
Текущее состояние каждого из ключевых показателей деятельности компании ответственные лица наглядно видят с помощью цветового сигнализатора "Статус". Сигнализатор светится зеленым, когда показатель в пределах заданной нормы, желтым - при выходе в "тревожную" зону, и красным - при попадании в критическую зону значений. Также можно увидеть положение показателя относительно заданных границ. Руководителю демонстрируется тренд показателя - рост или снижение по сравнению с предыдущим периодом.
Можно произвести декомпозицию рассчитываемого показателя вплоть до самого нижнего уровня и найти тот показатель, который вызвал отклонение. Также в Портале можно посмотреть динамику изменений показателей.
Аналогичным образом контролируется и достижение целей компании. Оценка достижения целей рассчитывается автоматически на основе значений показателей, привязанных к ней. Также можно осуществлять контроль достижения сразу всех целей с помощью стратегической карты.
Анализ предложений сотрудников
Вовлечение сотрудников в улучшение компании - залог ее успешного развития: ведь именно персонал компании видит все нелогичные и неоптимальные факторы в своей работе. Предоставить людям возможность высказать свои замечания и предложения - это сделать их работу более осмысленной и дать чувство сопричастности к компании. Компания при этом получает ценнейшую информацию для анализа.
Business Studio Portal позволяет всем сотрудникам принять участие в обсуждении бизнес-процессов компании. Они могут высказывать свои замечания и предложения на странице конкретного бизнес-процесса. Уведомление о появлении сообщений сразу же направляется владельцу бизнес-процесса и ответственному за процессс бизнес-аналитику. Результаты анализа предложений сотрудников могут быть использованы для внесения изменений в бизнес-архитектуру компании.
Важно! Business Studio Portal может быть развернут как внутри компании, так и на любой внешней площадке. Все необходимое для этого программное обеспечение содержится в базовой поставке Business Studio.
Пример конфигурации для 100 пользователей.
Объем оперативной памяти: 4 Гб + 2 Гб на каждый служебный процесс (см. Параметры портала).
Процессор: Intel Core 2 Duo 1.7 ГГц, AMD Athlon X2 64 2.2 ГГц и выше + 1 ядро на каждый служебный процесс (см. Параметры портала).
Дисковая память: 1 Гб постоянно свободного места, а также место под каждый формируемый портал на системном диске, где установлена OC Windows (рекомендуется резервировать на один портал места в 3 раза больше, чем занимает база данных Business Studio, по которой он формируется).
Операционная система: Microsoft Windows Server 2008/2008 R2, Microsoft Windows Server 2012/2012 R2 (64 бит).
Программное обеспечение, необходимое для работы Business Studio Portal: Microsoft Word 2007/2010/2013/2016 (кроме редакции Starter), Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016 (кроме редакции Starter), Microsoft Visio Standard/Professional/Premium 2010/2013/2016.
Сетевое подключение: 1 Гбит/с.
Объем оперативной памяти: 2 Гб + 2 Гб на каждый дополнительный служебный процесс в случае, если рабочая станция используется для формирования портала (см. Параметры портала).
Процессор: Intel Core 2 Duo 1.7 ГГц, AMD Athlon X2 64 2.2 ГГц и выше + 1 ядро на каждый служебный процесс, если рабочая станция используется для формирования портала (см. Параметры портала).
Дисковая память: 1 Гб постоянно свободного места на диске.
Операционная система: Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 10, Microsoft Windows Server 2008/2008 R2, Microsoft Windows Server 2012/2012 R2 (64 бит).
Программное обеспечение, необходимое для формирования отчётов: Microsoft Word 2007/2010/2013/2016 (кроме редакции Starter), Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016 (кроме редакции Starter), Microsoft Visio Standard/Professional/Premium 2010/2013/2016.
Сетевое подключение: 100 Мбит/с.
Веб-браузер: Internet Explorer 8 и выше, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Opera Mini, Safari, Android Browser и др.
Для работы с локальной справкой необходимо использовать Microsoft Windows Vista или более поздние версии операционной системы Windows.
Дополнительное программное обеспечение, необходимое для работы на сервере и рабочих станциях:
Для работы Business Studio: Microsoft .NET Framework 4.0/4.5/4.6.
При необходимости Microsoft .NET Framework 4.0 устанавливается инсталлятором.
Для размещения баз данных: Microsoft SQL Server 2005/2008/2008 R2/2012/2014.
Microsoft SQL Server Express Edition устанавливается инсталлятором при выборе установки сервера Business Studio на сервер или полной установки Business Studio на рабочую станцию, если не был обнаружен Microsoft SQL Server версии 2005 или выше. Для операционных систем версий до Windows 7 SP1 устанавливается Microsoft SQL Server 2008 R2, для более поздних версий операционных систем - Microsoft SQL Server 2014.
В случае одновременного подключения к серверу Business Studio более 10 пользователей, рекомендуется использовать полнофункциональную версию Microsoft SQL Server 2005 или выше.
Версии Microsoft SQL Server Express Edition, которые устанавливаются инсталлятором, имеют следующие ограничения:
Для работы с диаграммами: Microsoft Visio Standard/Professional/Premium 2010/2013/2016.
Рекомендуется на всех рабочих станциях использовать Microsoft Visio одной и той же версии и локализации. Диаграммы, созданные с использованием разных языковых пакетов или более поздних версий, в других версиях могут обрабатываться некорректно.
В частности диаграммы, созданные с использованием Microsoft Visio 2013, не могут открываться и обрабатываться с иcпользованием Microsoft Visio более ранних версий.
Для формирования отчетов, HTML-публикации и Business Studio Portal: Microsoft Word 2007/2010/2013/2016 (кроме редакции Starter), Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016 (кроме редакции Starter), Microsoft Visio Standard/Professional/Premium 2010/2013/2016.
Бесплатную 60-дневную версию Microsoft Visio 2013 можно скачать по следующей ссылке: http://technet.microsoft.com/ru-ru/evalcenter/hh973399.aspx?wt.mc_id=TEC_122_1_33. После перехода по ссылке нажмите на кнопку СКАЧАТЬ и создайте учетную запись Майкрософт (ранее известная как идентификатор Windows Live ID), если она у Вас еще не зарегистрирована.
|
