|
Программа курса «Управление проектами в MicrosoftProjectProfessional 2013» содержит всю необходимую информацию о том, как управлять проектами – от календарного и ресурсного планирования и управления мультипроектами, до анализа и прогнозирования. На курсе вы научитесь планировать ресурсы и временные затраты проекта, оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости. Узгаете, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты.
Курс ориентирован на руководителей и планировщиков проектов, руководителей программ и портфелей проектов, а также на сотрудников, которые занимаются календарным и ресурсным управлением проектов с использованием MS Project Professional, либо координацией портфеля проектов с помощью MS Project Online и MS Project Server.
Прослушав данный курс, Вы научитесь:
- осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов;
- оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам;
- отслеживать и контролировать ход выполнения проекта;
- анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта;
- готовить отчеты;
- настраивать приложение;
- консолидировать проекты и совместно управлять ими.
Программа курса
Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта
- Что такое проект?
- Жизненный цикл проекта
- История Microsoft Project
- Структура продукта: версии и редакции
- Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
- Интерфейс приложения
- Способы создания файла в Microsoft Project
- Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project
Модуль 2. Разработка Устава проекта
- Цели проекта
- Общие требования и ограничения проекта
- Сводное расписание контрольных событий
- Суммарная задача проекта
- Сведения о проекте
- Изменение рабочего времени
- Параметры Project
- Вехи проекта
- Сдвиг проекта
- Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта
Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций
- Декомпозиция
- Иерархическая структура работ
- Словарь Иерархической структуры работ
- Список операций
- Добавление, изменение, удаление задач
- Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
- Создание повторяющихся задач
- Лабораторная работа: Содержание проекта
Модуль 4. Последовательность операций
- Типы зависимостей
- Опережения и задержки
- Добавление, изменение, удаление связей
- Применение опережений и задержек
- Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
- Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
- Лабораторная работа: Сетевая диаграмма
Модуль 5. Оценка ресурсов операций
- Типы ресурсов проекта
- Подходы к учету ресурсов
- Представление Лист ресурсов
- Настройка свойств ресурсов
- Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта
Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости
1. Инструменты и методы оценки длительности операций
2. Инструменты и методы оценки стоимости
3. Ввод вручную и расчет длительности задач
- Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
- Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
- Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
- Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
- Формула планирования
4. Свойства назначений
- Трудозатраты и стоимость
- Представления Использование задач и Использование ресурсов
- Агрегированные и повременные данные назначений
Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач
Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути
- Метод сетевого планирования проекта
- Ранние и поздние даты операций
- Свободный и общий временной резерв задач
- Критический путь проекта
- Субкритические задачи
- Методы сжатия расписания
- Анализ сценариев проекта
- Представление Сетевой график
- Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
- Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
- Ограничения задач
- Профиль загрузки назначения
- Задержка начала назначения
- Прерывание задачи или назначения
- Календари задач и Трудовых ресурсов
- Сжатие расписания
- Неактивные задачи
- Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
- Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути
Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов
- Оценка дефицита ресурсов
- Принципы выравнивания загрузки ресурсов
- Представление График ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
- Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
- Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
- Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов
Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта.
- Буфер проекта
- Бюджет проекта
- Добавление в критический путь проекта резерва по времени
- Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
- Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
- Лабораторная работа: Базовое расписание проекта
Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте
1. Базовый план проекта
2. Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
3. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
4. Задание базового плана проекта
5. Дата отчета и Линия хода выполнения
6. Ввод фактических данных
- Агрегированные данные - Обновление проекта
- Повременные данные - Timesheeting
- Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
- Использование резервов
Лабораторная работа: План и Факт
Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости
- Анализ отклонений
- Анализ по методу Освоенного объема
- Отчеты по проекту
- Индикаторы отклонений
- Способ расчета и показатели Освоенного объема
- Отчеты Microsoft Project и экспорт в MS Excel и MS Visio
- Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз
Модуль 12. Контроль изменений
- Запросы на изменения
- Журнал регистрации проблем на проекте
- Обновление базового плана проекта
- Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
- Изменение состава работ
- Изменение состава ресурсов
- Версии базового плана
- Лабораторная работа: Управление изменениями
Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации
1. Закрытие проекта или фазы
2. Извлеченные уроки и активы процессов организации
3. Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
4. Создание и сохранение шаблонов проектов
5. Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
- Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
- Настройка таблиц, группировок, фильтров
- Создание и настройка представлений
- Форматирование представлений
Лабораторная работа : Настройка глобального шаблона
Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов
- Управление коммуникациями проекта
- Программы и портфели проектов
- Сравнение версий проекта
- Вывод проектных данных на печать
- Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
- Управление программой и портфелем проектов:
- Консолидация проектов
- Пул ресурсов
- Project Server и Project Online
Лабораторная работа : Пул ресурсов
В конце обучения на курсе проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненных в процессе обучения.
Предлагаем Вашему вниманию уникальный курс подготовки администраторов Microsoft Project Server 2013. Вы научитесь обеспечивать производительность и надежность работы Microsoft Project Server 2013 даже при многозадачных проектах и увеличении нагрузки на сервер, защищать систему от сбоев, обеспечивать правильное сохранение важной информации, подбирать правильные аппаратные решения для нормальной и бесперебойной работы. Лабораторный стенд собран на англоязычном интерфейсе 2013 версии Project Server.
|
